Descripción del puesto
Coordinador de cuidados / Asistente de oficina (a tiempo parcial)
Empresa: Qualicare Home Care
Ubicación: 23 Orchard Rd, Skillman, NJ
Horario: Lunes – viernes | 10:00 AM – 3:00 PM (25 horas/semana)
Sobre nosotros
Qualicare Home Care ofrece servicios de atención domiciliaria compasivos y de alta calidad que ayudan a las personas mayores a vivir de forma segura y cómoda en sus hogares. Somos una agencia en crecimiento que busca un Coordinador/Asistente de Oficina fiable y organizado para apoyar las operaciones diarias y garantizar un excelente servicio a nuestros clientes y cuidadores.
Este puesto es ideal para alguien a quien le gusta trabajar con personas, mantenerse organizado y apoyar una clínica sanitaria de ritmo acelerado.
Resumen del puesto
El Coordinador de Cuidados / Asistente de Oficina ayudará con la coordinación del cliente, la incorporación de cuidadores, la documentación de cumplimiento, el apoyo a la programación y las operaciones generales de la oficina. Esta persona trabajará estrechamente con el propietario, la enfermera y los coordinadores para garantizar que la oficina funcione sin problemas.
Este puesto ofrece un excelente potencial de crecimiento, con la oportunidad de crecer hasta convertirse en un puesto de Gestor de Oficina a medida que la agencia crece.
Responsabilidades clave
Coordinación de Atención y Cliente
- Asiste a las evaluaciones de los pacientes con la enfermera cuando sea necesario.
- Colabora con clientes y familias para garantizar una experiencia de incorporación positiva.
- Ayudar con la coordinación y comunicación entre cuidador y cliente.
- Apoya los seguimientos con clientes y cuidadores.
Incorporación y Participación de Cuidadores
- Realiza presentaciones de incorporación de cuidadores para los nuevos empleados.
- Asegúrate de que los cuidadores comprendan las políticas, expectativas y procedimientos de la empresa.
- Organizar y apoyar actividades de participación de cuidadores y eventos de aprecio.
- Mantener relaciones positivas con los cuidadores para apoyar la retención y la implicación.
Cumplimiento y documentación
- Completa la verificación I-9 para los nuevos empleados.
- Mantén los archivos de los empleados y asegúrate de que estén organizados y listos para auditoría.
- Asegúrate de que la documentación requerida se complete y almacene correctamente.
- Ayuda con la documentación de incorporación para cuidadores.
Apoyo al reclutamiento
- Ayudar en actividades de reclutamiento de cuidadores, incluyendo:
- Anunciar ofertas de empleo
- Selección de candidatos
- Programación de entrevistas
- Seguimientos de candidatos
Programación y Apoyo Administrativo
- Ayuda con la programación de los cuidadores y la coordinación de turnos.
- Ayuda a gestionar los cambios de horario y las necesidades de cobertura.
- Apoyar las tareas administrativas generales de la oficina.
- Mantén registros organizados y hojas de cálculo.
Apoyo a la comunidad y eventos
- Asiste a eventos comunitarios o actividades de alcance cuando sea necesario.
- Representa profesionalmente a la agencia en la comunidad.
Soporte para propietarios y oficina
- Apoyar las tareas administrativas diarias.
- Ayuda con la coordinación operativa para que la oficina funcione sin problemas.
- Ayuda a gestionar las responsabilidades de la oficina para que el liderazgo pueda centrarse en el marketing y el crecimiento.
Cualificaciones
Obligatorio
-
Permiso de conducir válido y transporte fiable (OBLIGATORIO)
- Capacidad para viajar localmente para evaluaciones y eventos de clientes
- Sólidas habilidades organizativas y de comunicación
- Competencia con Microsoft Excel, Word y tecnología general de oficina
- Cómodo aprendiendo nuevos sistemas y tecnologías
Cualidades personales
- Organizado y detallista
- Compasivo y centrado en el cliente
- Fiable y proactivo
- Comunicador fuerte y jugador de equipo
Oportunidad de crecimiento
Este puesto ofrece un fuerte potencial de desarrollo profesional. El candidato adecuado tendrá la oportunidad de crecer hasta convertirse en un puesto de Gerente de Oficina a medida que la agencia siga expandiéndose.
Si eres organizado, orientado a las personas y te interesa tener un impacto significativo en la atención a la mayor, nos encantaría saber de ti.
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En Qualicare Home Care, entendemos que nuestros empleados son el corazón y el alma de nuestra organización. Es por eso que nos esforzamos por cultivar una cultura de respeto, colaboración y crecimiento, donde sus habilidades y contribuciones sean valoradas y reconocidas. Creemos que al invertir en el bienestar y el desarrollo profesional de nuestros empleados, podemos brindar atención de la más alta calidad a nuestros clientes.
Como miembro de nuestro equipo, tendrá la oportunidad de marcar una diferencia significativa en las vidas de personas y familias necesitadas. Ya sea que se trate de ayudar con las actividades diarias, brindar compañía o brindar servicios de atención médica especializados, su papel como cuidador será vital para mejorar la calidad de vida de aquellos a quienes servimos.
Si le apasiona brindar una atención excepcional y desea ser parte de una organización confiable que prioriza la satisfacción de los empleados, Qualicare Home Care es el lugar perfecto para usted. Únase a nuestro equipo y experimente la satisfacción que proviene de tener un impacto positivo todos los días. Solicite ahora y embárquese en una carrera gratificante con nosotros.
